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As visitas a imóveis consomem, sem dúvida, muito tempo no dia a dia de um
corretor imobiliário. Normalmente, quando uma casa é cadastrada em um
sistema MLS (Multiple Listing Service), os corretores utilizam softwares de
agendamento para verificar a disponibilidade e reservar horários para seus
clientes. Frequentemente, os clientes solicitam a visita a vários imóveis no
mesmo dia, o que pode fazer com que a agenda do corretor fique lotada
rapidamente.
Os agentes imobiliários oferecem serviços de consultoria aos seus vendedores
para ajudá-los a determinar se um open house é uma boa opção para o seu
imóvel. É comum que os agentes utilizem os open houses como forma de gerar
muitos leads e criar um senso de urgência nos compradores para que ajam
rapidamente.
As visitas abertas também são uma ótima maneira para os corretores mostrarem
as melhorias feitas pelos vendedores, nos casos em que o imóvel foi anunciado
e não recebeu feedback positivo após algumas visitas, então eles decidem fazer
algumas atualizações e, em seguida, convidar esses compradores para uma
nova visita, todos de uma só vez.
Os agentes imobiliários geralmente utilizam softwares como PandaDoc, Juro ou
outros para gerenciar contratos. Existem diversos documentos que precisam ser
assinados pelos clientes durante as diferentes etapas de uma venda, portanto,
saber o que precisa ser feito e quando é fundamental.
Outro aspecto que precisa ser gerenciado pelos agentes são as alterações.
Frequentemente, durante negociações e inspeções, as alterações são
incorporadas a diversas divulgações, permitindo que a documentação seja
adicionada a uma divulgação existente em vez de gerar uma nova.
Em última análise, o agente é responsável por revisar todos os contratos e
materiais para verificar se há erros e garantir a precisão das informações.